Система электронного архива группы компаний ОАО «НОВАТЭК»

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки - только начало.

Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

Что дает электронный архив документов? Снижение рисков Храните важные документы в безопасном и надежном собственном хранилище, с удобно организованной структурой и возможностью категоризации документов. Повышение доступности Экономьте время ваших сотрудников и клиентов за счет возможностей мгновенного доступа к информации и быстрого поиска нужных записей. Управляемость Управляйте данными, формируйте отчетность и выгрузки документов, переиспользуйте документы и делайте ваш бизнес более эффективным.

Возможности роста Автоматизируйте бизнес-процессы, предоставляя удобство для сотрудников компании и создавая новые ценности для ее клиентов.

Проект автоматизации электронного архива документов Пивоваренной целей управления бизнес-процессами и организации бухгалтерского учета.

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа.

Ход проекта Учитывая значительные масштабы проекта более 2 миллионов документов в год и свыше пользователей , а также требования по использованию в существующей техники сканеров и каналов связи, было решено разделить реализацию проекта на следующие этапы: Подготовка технического проекта, занявшая 4 месяца. Пилотный проект для определения требований к реализации и разработка необходимой функциональности системы.

Пилотный проект потребовался для того, чтобы уложиться в определенные заказчиком параметры качество сканирования, возможности оптимизации сетевого трафика между удаленными подразделениями, использование внешних приложений для разбора штрих-кодов и пр. Данный этап занял 5 месяцев. Первая очередь системы, включающая документы, связанные с реализацией, движением готовой продукции и основных средств — реализована и сдана в эксплуатацию в первом полугодии года.

Вторая очередь системы, включающая документы, относящиеся к закупкам ТМЦ, услуги, транспорт и пр.

Документооборот и бизнес-процессы

Высокий уровень вовлеченности руководства в подписание документов, сроки подписания могу растягиваться; 3. Отсутствие единой системы, которая могла бы точно определить местонахождение любого документа в данный момент; 4. Большие объемы документов, требующих ежедневного копирования, тиражирования. Все это негативно сказывается на сроках согласований, отношениях с клиентами и работе компании в целом."Канцелярия".

Электронный архив КазТрансОйл позволил автоматизировать бизнес- процессы. Развитие электронного архива вывело на новый.

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам. Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ.

С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко. Важное отличие от большинства система документооборота — гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме.

На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.

«ELMA: Управление бизнес-процессами» позволяет строить любые бизнес- процессы Каждый документ электронного архива имеет личную карточку, .

Помимо стандартизованных видов документов, в нем могут быть и уникальные для отрасли или предприятия — акт дефектоскопии, заявка на подключение, смета на работы, акт экспертизы, график ППР оборудования Такой архив создается, как правило, не только и не столько для хранения документов, сколько для автоматизации связанных с конкретным видом документов бизнес-процессов, как минимум выполняя роль документационного обеспечения этого конкретного процесса.

Каждый владелец бизнес-процесса финансовый директор, главный инженер, главный механик, главный врач и т. В первую очередь, разделения по управлению и развитию, а также по бюджету расходов на этот ресурс. Без больших проблем приспосабливаются для управления административными и кадровыми бизнес-процессами, для решений за границами канцелярии все гораздо хуже. — , системы управления корпоративными документами в широком понимании. В большинстве случаев имеют мощные инструменты автоматизации процессов, но, как правило, требующие программирования в больших объемах.

Мощные решения по автоматизации процессов, в большей степени фокусирующиеся на самих процессах и интеграции других корпоративных систем в едином процессе. Для хранения документов, как правило, используют интеграцию с -системами.

Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга

Общий обзор проблемы Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней.

Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда. Значительная часть информации хранится или в бумажных архивах или сосредоточена только у ключевых сотрудников, что, с одной стороны, не является эффективным при поиске или при принятии решений, с другой — создает опасность потери этой информации. Хранение документов в бумажном виде приводит к неэффективному использованию площадей и проблемам при восстановлении испорченных или утерянных документов.

Отдельные электронные базы документов в различных ИС являются разнородными, разрозненными и несовместимыми между собой.

Электронный архив - система структурированного хранения электронных и автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия.

Связаться О решении Система электронного архива документов - это информационная система для автоматизации управления архивом документов организации. В корпоративном электронном архиве можно хранить и обрабатывать массивы документов как используемых в повседневной работе предприятия, так и уже вышедших из оперативного документооборота. Информационные системы электронного архива влияют на продуктивность работы сотрудников, работающих с документами, за счет сокращения времени, необходимого для обработки новых входящих и поиска уже хранящихся в архиве документов.

Кроме того, автоматизация электронного архива помогает сотрудникам компании самостоятельно и оперативно знакомиться с корпоративной информацией на рабочем месте в электронном виде. Другое преимущество системы электронного архива документов — функция разграничения прав доступа персонала к разным группам документов.

разрабатывает и внедряет системы электронного документооборота и автоматизированные системы электронных архивов с года. Имеет опыт создания решений для обработки как первичной документации в ритейле, так и консолидированных информационных баз данных предприятий космической отрасли. Задачи Разработанная нами автоматизированная система электронного архива решает организационные и управленческие задачи: Единый интерфейс доступа всем сотрудникам географически распределенных организаций Поддержка развитых бизнес-процессов обработки документов Хранение как электронных документов, так и отсканированных копий бумажных документов Преимущества решения Использование в качестве единого хранилища документов для внешних корпоративных систем.

Хранение и обработка миллионов документов. Поддержка любой сложности. Потоковый ввод документов и штрихкодирование.

ПитерСофт: Управление процессами

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок. Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т.

В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью системы электронного документооборота и управления деятельностью компании Synergy Center.

Во втором разделе очень кратко описан функционал системы 4. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией. Структурированные данных о транзакциях предприятия как правило хранятся в -системах, неструктурированная информация в виде сообщений электронной почты и систем мгновенного обмена сообщениями и документов текстовых, структурированных в и , электронных таблицах и т.

Для решения этой задачи используется системы управления корпоративным содержанием -системы. Задачи разбиваются на два больших и сильно связанных класса: Электронный управленческий документ, подобно бумажному, является носителем истории принятия решения, а также средством координации участников в процессе подготовки решения. Поэтому два упомянутых выше класса задач тесно связаны и должны решаться совместно.

Рассмотрим последовательно различные задачи из областей управления документами и бизнес-процессами чтобы сформулировать требования к системе для их автоматизации. Общее делопроизводство и управление документами Регистрация входящей в организацию корреспонденции, направление на рассмотрение должностным лицам и контроль её прохождения Информация, требующая принятия управленческих решений поступает на предприятие извне по различным каналам и в различной форме - бумажные и электронные документы и сообщения.

Очень часто к одному вопросу относится несколько разных документов и сообщений. Важнейшей задачей при этом становится консолидация всех этих документов и сообщений и их связывание с этим вопросом контекстом. Система автоматизации для решения этой задачи должна удовлетворять следующим требованиям: Формирование заданий по исполнению входящих документов и контроль по всей цепочке исполнения, включая делегирование, подчиненные и связанные задания Входящий документ, как правило, требует выполнения некоторых действий должностными лицами предприятия.

«Архив и бизнес-процессы»: новое решение для среднего бизнеса от «Инталев»

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными. Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - .

В eDocLib «из коробки» реализовано все необходимое для создания электронного архива, базы знаний, организации совместной работы с файлами и.

Настройка выполняется в виде графической схемы прямо в режиме"1С: Для каждой задачи задается исполнитель и сроки выполнения задачи. Один раз настроив модель бизнес-процесса, дальше можно многократно запускать ее на выполнение. Вся необходимая для выполнения задачи информация содержится в ее карточке. Бизнес-процесс может быть запущен как вручную, так и произвольным событием в системе например, проведением документа определенного вида , либо по расписанию.

Новые задачи сотруднику поступают в рабочий стол и после их выполнения оттуда удаляются. Напоминания о задачах могут приходить сотруднику как внутри системы, так и на его внешнюю почту, например .

Обзор возможностей СЭД Дело 17.1

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!